Bienvenue chez L’MTZ CONSEIL

Télésecrétariat & Appui administratif

Gagnez du temps sans recruter : nous assurons pour vous les tâches administratives essentielles.

Que ce soit pour prendre le relais sur l’accueil téléphonique, assurer le suivi administratif ou vous aider à structurer votre organisation, nous vous proposons une solution souple, fiable et humaine.

Nous intervenons à distance ou sur site, en toute discrétion, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, sans alourdir votre structure.

📌 Objectifs de l’accompagnement

🔹 Soulager les équipes en prenant en charge les tâches administratives chronophages

🔹 Assurer la continuité de service sans recruter ni former du personnel

🔹 Structurer l’administratif pour gagner en clarté et efficacité

🔹 Offrir un appui fiable, souple et humain, adapté à vos contraintes

 

🎯 À qui s’adresse cette offre ?

 

Cette offre est pensée pour les :

👷‍♂️ Artisans et PME débordés par la gestion quotidienne

🏥 Structures médico-sociales sans secrétariat dédié

👩‍⚕️ Professions libérales souhaitant se concentrer sur leur cœur de métier

🏡 Indépendants ou associations ayant un besoin ponctuel de soutien administratif

 

Vous êtes concerné si vous :

– Accumulez les retards sur les devis, relances ou courriers

– Avez du mal à suivre les paiements ou organiser vos dossiers

– Souhaitez externaliser l’accueil téléphonique ou l’administratif

– Recherchez une solution souple sans embauche

 

🛠️ Exemple de mission

Dans une entreprise artisanale de plomberie, le gérant gérait seul les chantiers et l’administratif. Résultat : devis non envoyés, retards de facturation, clients non relancés.

Notre intervention :

📑 Traitement du stock de devis et suivi commercial

📞 Relances clients (paiements, rendez-vous)

🗂️ Réorganisation des dossiers chantiers et fichiers clients

📊 Mise en place d’un tableau clair pour suivre la facturation

 

✅ Résultats obtenus

- Récupération de plusieurs factures impayées et amélioration de la trésorerie

- Réduction de la charge mentale pour le dirigeant

- Organisation simplifiée pour les documents et les suivis

- Gain de temps et réactivité commerciale renforcée

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