Pilotage de projet et de chantier

Accompagnement des dirigeants dans la gestion et la coordination de leurs projets et chantiers, afin de structurer les différentes étapes, organiser les intervenants et assurer le bon déroulement des opérations.

🔹 Pour qui ?

Cet accompagnement s’adresse aux TPE et PME qui doivent gérer un projet, un chantier ou une opération nécessitant plusieurs intervenants, prestataires ou fournisseurs, notamment :

• Artisans et entreprises du bâtiment qui ont besoin d’un appui pour organiser et suivre leurs chantiers
• TPE et PME qui pilotent des projets nécessitant plusieurs prestataires ou intervenants
• Entreprises en développement qui manquent de temps ou de ressources pour assurer le suivi opérationnel de leurs projets
• Dirigeants qui souhaitent déléguer une partie de la gestion quotidienne d’un chantier ou d’un projet
• Entreprises qui lancent un nouveau projet, service ou site et qui ont besoin d’un accompagnement dans sa mise en œuvre
• Structures qui coordonnent plusieurs entreprises ou corps de métier et souhaitent disposer d’un interlocuteur pour assurer le suivi des différentes étapes

🔹 Nos interventions

Gestion & coordination de projets et de chantiers

• Définir les étapes et le planning du projet

• Rechercher et coordonner les prestataires et fournisseurs

• Planifier les interventions et organiser les accès

• Gérer les commandes, livraisons et approvisionnements

• Organiser la logistique et les besoins matériels

• Assurer les relances et le suivi des échéances

• Contrôler l’avancement et la bonne réalisation des prestations

• Gérer les imprévus et ajuster l’organisation si nécessaire

• Centraliser les informations et assurer le lien entre les différents interlocuteurs

• Faire les points d’avancement avec le dirigeant

• Assurer le suivi sur site lorsque la mission le nécessite

🔹 Exemple de mission

📌 Transfert de locaux – Coordination du débarras, nettoyage et préparation des nouveaux bâtiments

Une entreprise de transport ayant racheté de nouveaux bâtiments nous a sollicités pour organiser son transfert de locaux. Les bâtiments nécessitaient un important travail de débarras, de nettoyage et de remise en état avant de pouvoir accueillir les équipes. Ces opérations ne pouvaient pas être réalisées par les salariés de l’entreprise.

Nous avons :

– Défini avec le client les besoins et le niveau de remise en état attendu
– Organisé le débarras des bâtiments et la gestion des éléments à évacuer
– Recherché et sélectionné les prestataires nécessaires aux différentes interventions
– Coordonné les équipes de débarras, de nettoyage et de remise en état
– Planifié les différentes interventions et organisé leur enchaînement
– Assuré le suivi des commandes, du matériel et des besoins logistiques
– Contrôlé l’avancement des opérations et la conformité des prestations réalisées par rapport aux attentes du client
– Veillé à ce que les locaux soient débarrassés, nettoyés et remis en état conformément aux attentes définies avec le client, avant leur mise en service

➡️ Ce que notre accompagnement a changé : le dirigeant a pu déléguer l’ensemble de la coordination opérationnelle de cette étape de préparation, sans mobiliser ses salariés sur des tâches qui ne relevaient pas de leur activité. Les différents prestataires ont été coordonnés jusqu’à l’obtention de locaux prêts à être utilisés et conformes aux attentes du client.

📌Création d’un service dédié au recrutement des formateurs – Centre de formation

Une TPE nous a confié l’accompagnement opérationnel d’un nouveau projet nécessitant la coordination de plusieurs intervenants.

Nous avons :

– Défini les différentes étapes nécessaires à la mise en place du service
– Structuré le processus de recrutement des formateurs
– Identifié les besoins en fonction des formations proposées et des profils recherchés
– Organisé la recherche et la sélection des candidats
– Coordonné les échanges entre le centre de formation et les formateurs
– Mis en place les outils et documents nécessaires au suivi des candidatures
– Organisé le planning des recrutements et des interventions
– Assuré le suivi administratif des formateurs recrutés
– Coordonné les différentes étapes jusqu’à leur intégration au sein du centre

➡️ Ce que notre accompagnement a changé : le centre de formation a pu mettre en place un service structuré, avec un processus de recrutement clairement défini et une organisation permettant de gérer plus efficacement ses besoins en formateurs.

🔹 Les bénéfices pour votre entreprise

✔ Un interlocuteur dédié pour piloter et coordonner les différentes étapes du projet
✔ Un dirigeant moins sollicité par la gestion quotidienne et les relances
✔ Des intervenants, prestataires et fournisseurs coordonnés au bon moment
✔ Des délais et échéances anticipés pour éviter les blocages et les retards
✔ Une gestion plus fluide des imprévus et une réorganisation rapide si nécessaire
✔ Une information centralisée, avec une vision claire de l’avancement du projet
✔ Un suivi des prestations réalisées, jusqu’à leur conformité avec les attentes définies
✔ Du temps libéré pour le dirigeant et ses équipes, qui peuvent rester concentrés sur leur activité